Los artículos o productos se definen en este módulo, a continuación, se explicará cada detalle que lo conforma.

Figura: Módulo de gestión de artículos.

La Referencia es un código interno, puede ser consecutivo, o incluso denotar la relación de familias y subfamilias, usted es libre de colocar una referencia alfanumérica.

La Denominación corta 1 y 2 son campos utilizados para identificar al artículo en la ventana de venta de la TPV. Las denominaciones cortas están pensadas para facilitar la localización del producto.

La Denominación es el nombre del producto, es la descripción que se mostrará en el ticket de venta. El sistema automáticamente concatena las denominaciones cortas 1 y 2 para conformar este valor.

El Impuesto es un desplegable que muestra los impuestos definidos, el artículo puede tener asignado un impuesto o no tener impuestos asociado.

Cada artículo está asociado a una Familia y a una Subfamilia, esto facilitará a sus empleados su localización, optimizando el proceso de venta.

Uso de unidades, existen varias medidas que permitirán llevar un control de las unidades vendidas, y de gestionar el inventario.

El Tipo de embalaje es el formato en el cual se vende el artículo, generalmente será por unidad.

El campo Asignación por cargo se refiere a si el artículo debe ser destinado a los usuarios que coincidan con el cargo señalado durante su preparación. Por ejemplo, si el artículo es un tipo de pizza y se desea destinar su elaboración a los usuarios cuyo cargo sea "Pizzero", entonces, se debería señalar dicho cargo en éste apartado.

La Asignación de zona de Trabajo permite destinar la elaboración de un artículo o producto a una determinada zona de trabajo, por ejemplo, podemos asignar las bebidas a la zona de trabajo de la barra, esto le indicará al sistema que la impresión de elaboración del artículo se destine a la impresora asociada a la zona de trabajo, en nuestro caso, barra.

El campo Descuento permite aplicar un descuento al precio del artículo, esto lo hace de forma automática.

Los campos de Detalles de configuración nos permiten gestionar mejor la venta y permitirá gestionar el inventario de los artículos. Sus campos son:

• La Gestión de stock, indica al sistema si desea gestionar el inventario de este producto.
• En ocasiones los productos, tienen asociado un impuesto, el campo Genera impuesto, le indica al sistema que debe aplicar el impuesto asignado al artículo a partir de su precio. Si esta casilla no estuviera marcada, y el artículo tiene un impuesto asignado, entonces el sistema interpreta que el impuesto ya está incluido en el precio de venta.
• El campo Precio libre, indica que el artículo no tiene un precio definido. En el momento de la venta se le pregunta al usuario el precio. Esto resulta útil cuando se está comenzando con la gestión de Caja Amiga y no se cuenta con todos los artículos definidos.
• La disponibilidad de un artículo en la TPV, se controla a través del campo Disponible en TPV, por defecto al crear el artículo siempre estará visible para su venta en todas las tiendas, pero podemos crear artículos que no estén disponibles, por ejemplo, un artículo que sea base para la elaboración de otro, pero no se venta individualmente. También existe otro caso, en ocasiones, en lugar de eliminar o dar de baja un artículo, se le quita la propiedad de disponible en TPV, y así se evita que se muestre.
• El campo Artículo sin precio, se utiliza cuando un artículo debe figurar en el ticket de venta, pero no debe tener un precio o coste, por ejemplo, un obsequio al cliente. No debe confundirse con Precio Libre. Recuerde que todos los artículos deben tener un precio mayor a cero, salvo los artículos sin precio.

Caja Amiga cuenta con dos Medidas de venta: Por unidad, y Por peso. La forma más habitual de vender es por unidad (esta opción está marcada por defecto), sin embargo, usted puede vender por peso, en este caso, el sistema entiende que el precio de dicho producto se refiere a 1 Kilogramo.

El campo Desactivar, permite dar de baja a un artículo registrándose la fecha de baja de forma automática. Es una forma lógica de eliminar definitivamente a un artículo.

El campo Orden en TPV, específica en qué posición se muestra el producto dentro de la TPV, es decir, podemos indicar el orden de aparición de los productos.

El módulo de Artículos cuenta con cuatro pestañas que también contienen datos, estas son:

Tiendas / Udes., muestra las tiendas y su respectiva disponibilidad. En la columna Disp. TPV, usted podrá señalar si el artículo debe estar disponible en una tienda, si esta casilla no está señalada, el sistema entenderá que dicho artículo no debe ser presentado en la TPV.

Tarifas, relaciona las tarifas definidas para el artículo, por defecto, todo artículo debe tener al menos una tarifa superior a cero (salvo los artículos sin precio), pero también podemos definir más de una tarifa para un producto, y controlar las tarifas en el módulo de clientes, es decir, los clientes podrán tener tarifas diferentes.

Código de barra / QR, permite definir uno o más códigos por artículos, de esta forma es posible seleccionar rápidamente un artículo, a través de un lector de código de barras, o cualquier otro valor alfanumérico con el que deseemos identificar al artículo.

Figura: Definición de los códigos de barra asociados con el artículo.